Archiver une ou plusieurs sessions
Ce guide vous montre comment archiver une ou plusieurs sessions
1. Archiver des sessions une par une
2. Archiver plusieurs sessions à la fois
Archiver des sessions une par une
RendQuelques lecturesAdministrateur : Comment se faire passer pour un autre utilisateur?
, avec cette fonction, vous pouvez réaliser l’intégralité des actions de l’utilisateur en son nom. Elle est donc à utiliser avec prudence.
Par ailleurs, afin de respecter le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), pensez à demander l’autorisation de votre utilisateur avant de vous connecter à sa place.
Sur votre session, allez dans l'onglet configuration.
Dans le menu à gauche, choisissez le type d'utilisatQuelques lecturesEnvoyer manuellement des notifications de rappel
Ce guide vous montre deux possibilités pour relancer les personnes qui n'ont pas fait certains temps forts
Relancer un ou plusieurs temps forts depuis l'onglet RAPPORT D'ALTERNANCE
Allez dans l'onglet RAPPORT D'ALTERNANCE
Allez dans l'onglet RAPPORT D'ALTERNANCE (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/e772f2cdQuelques lecturesArchiver / Désarchiver un contrat
Ce guide vous explique comment archiver et désarchiver un contrat
Allez dans l'onglet configuration.
Dans le menu à gauche, cliquez sur "Contrats" dans la catégorie livret d'apprentissage.
(https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/e772f2cdc41dc800/imagekiiPeu de lecturesChanger les coordonnées d'un tuteur entreprise
Ce guide vous montre comment changer les coordonnées d'un tuteur entreprise
Pour les responsables de formation et administrateurs
Allez dans l'onglet configuration.
Dans le menu à gauche, cliquez sur tuteurs entreprise dans la catégorie "Utilisateurs".
Vous pouvez alors cliquer sur l'icône du crayon
CliquerPeu de lecturesArchiver / désarchiver un utilisateur
Ce guide vous montre comment archiver ou désarchiver un utilisateur
L'archivage d'un utilisateur lui supprime l'accès à la plateforme mais ne supprime pas les données qui lui sont associées.
Archiver un utilisateur
Allez dans la session où se trouve l'utilisateur que vous souhaitez archiver
Allez dans l'onglet configuration
Allez dans l'onglet configuration (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/e772f2cdc41dc80Peu de lecturesGérer ses sessions
Ce guide regroupe les articles pour gérer vos sessions
Comment créer une session ?
Comment archiver une session ?
Comment connaître les statistiques d'avancement d'une session ?Peu de lecturesExporter le référentiel (compétences et blocs)
Ce guide vous montre comment exporter votre référentiel (compétences et blocs)
Rendez-vous dans l'onglet configuration. Vous arriverez directement sur la page "Blocs de compétences".
Rendez-vous dans l'onglet configuration
Pour exporterPeu de lecturesModifier ou redéfinir les preuves de travail et les critère de validation d'une compétence
Ce guide vous montre comment personnaliser les preuves de travails et les critères de validation d'une compétence
Personnaliser les preuves de travails et les critères de validation d'une compétence
Rendez-vous dans l'onglet configuration
Rendez-vous dans l'onglet configuration (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/e772f2cdc41dc800/export-comPeu de lecturesExporter les validations de compétences d'un apprenant
Ce guide vous montre comment exporter les validations de compétences d'un apprenant au format PDF, Excel ou CSV.
Allez dans l'onglet compétences
Sélectionner l'apprenant dont vous souhaitez exporter les validations de compétences
Choisissez le bouton correspondant au type d'export que vous souhaitez
Cliquez sur un des boutons
SiPeu de lecturesComment vérifier si un utilisateur s'est connecté et si un email a bien été envoyé et lu ?
Ce guide vous explique comment accéder aux notifications envoyées / reçues par vos utilisateurs
Rendez-vous dans l'onglet "CONFIGURATION"
Rendez-vous dans l'onglet "CONFIGURATION"
Dans le menu à gauche sélectionner "Apprenant" (ou un autre type d'utilisateur dont vous voulez connaître les notifications)Peu de lecturesActiver la plateforme : envoyer les mails d'invitations
Ce guide vous explique comment activer et envoyer les mails d'invitations
Pour plusieurs sessions en même temps
Allez dans l'onglet "Configuration"
Allez dans l'onglet "Configuration"
Puis dans le menu à gauche sélectionner "Sessions"
Cliquez sur "Sessions" (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/e772f2cdPeu de lecturesChanger un contrat de session
Ce guide vous montre comment transférer un contrat d'une session à une autre
Allez sur la session où se trouve le contrat que vous souhaitez transférer
Allez dans l'onglet Configuration
Allez dans l'onglet Configuration (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/e772f2cdc41dc800/capture-decran-guiPeu de lecturesVérifier les données de la synchronisation ERP
Ce guide vous montre comment vérifier les données transmises à la plateforme.
La bonne tenue de la base de données sur l’ERP est un enjeu majeur à la réussite de la synchronisation avec la plateforme Campus Skills. En effet, les deux plateformes étant reliées, toute donnée manquante ou avec des erreurs se reporte dans le Livret Électronique d’Apprentissage.
L’équipe de Campus Skills vous accompagne dans la configuration dans la synchronisationPeu de lecturesRécupérer le livret d'un contrat archivé
Cet article vous montre comment accéder à un livret archivé
Rendez-vous l'onglet Livret Alternance
Rendez-vous l'onglet Livret Alternance
Sélectionnez le bon apprenant sur la gauche
Sélectionnez le bon apprenant sur la gauche (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/e772f2cdc41dc800/captures-decran-livrzr-1fhlzle.pngPeu de lecturesAjouter un apprenant en favoris
Ce guide vous explique comment ajouter un apprenant en favoris
Vous pouvez choisir d'être notifié de toutes les actions de suivi d'un ou plusieurs apprenants sur la plateforme en plus des notifications définies par la configuration. Pour cela, allez dans l'onglet compétences, choisissez l'apprenant qui vous intéresse et cliquez sur l'étoile comme-ci dessous pour activer le suivi.
(https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/Peu de lecturesExporter les listes d'utilisateurs
Ce guide vous montre comment exporter la liste de vos utilisateurs (peu importe leurs rôles) au format Excel ou CSV
Rendez-vous dans l'onglet "CONFIGURATION"
Rendez-vous dans l'onglet "CONFIGURATION"
Dans le menu à gauche dans la catégorie "Utilisateurs" sélectionnez le rôle d'utilisateurs que vous souhaitez exporter
(https://storage.crisp.chPeu de lecturesExporter les réponses d'un formulaire
Ce guide montre comment exporter les réponses d'un formulaire
Allez dans l'onglet configuration
Allez dans l'onglet configuration
Allez sur la page "Formulaires"
Allez sur la page "Formulaires" (https://storPeu de lecturesRedéfinir les dates des temps fort pour un trinôme
Ce guide vous montre comment redéfinir les dates d'un temps fort pour un trinôme en particulier
En cas de 2ème contrat d'alternance ou de démarrage tardif, vous pouvez avoir besoin de redéfinir les dates des temps forts pour un trinôme en particulier.
Allez dans l'onglet CONFIGURATION
Allez dans l'onglet CONFIGURATION
Allez sPeu de lecturesConnaître les statistiques d'avancement de toutes vos sessions
Ce guide vous montre comment accéder aux statistiques de toutes vos sessions
Rendez-vous dans l'onglet "CONFIGURATION"
Rendez-vous dans l'onglet "CONFIGURATION"
Dans le menu à gauche sélectionner "Statistiques"
Dans le menu à gauche sélectionner "Statistiques" (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/e772f2cdc41dc800/quickguiddescreenshotPeu de lecturesRenvoyer les mails d'invitation aux personnes non-connectées
Ce guide vous montre comment renvoyer les mails d'invitations aux personnes qui ne se sont pas encore connectées à la plateforme.
Rendez-vous dans l'onglet "CONFIGURATION"
Rendez-vous dans l'onglet "CONFIGURATION"
Dans le menu à gauche sélectionner "Sessions"
Dans le menu à gauche sélectionner "Sessions" (https://storage.crPeu de lecturesRelancer les rapports non faits
Ce guide vous montre comment envoyer des notifications de rappel aux personnes qui n'ont pas encore rempli leurs rapports.
Rendez-vous dans l'onglet "CONFIGURATION"
Rendez-vous dans l'onglet "CONFIGURATION"
Dans le menu à gauche sélectionner "Temps forts"
Dans le menu à gauche sélectionner "Temps forts" (https://storage.criPeu de lecturesRedéfinir les critères des compétences manuellement
Lorsqu'une compétence a été ajoutée ou importée, vous pouvez rajouter des éléments afin d'aider vos trinômes pour l'évaluation.
Vous pouvez mettre à jour les preuves de travail à fournir pour la validation : Redéfinir les preuves de travail
Mais vous pouvez également ajouter des critères de validations à vos compétences.
Rendez-vous dans l'onglet "Configuration", menu "Compétences" et "Liste des compétences", puis sélectionnez le boutonPeu de lecturesComment administrer sa plateforme ?
Ce guide vous montre les actions utiles pour un administrateur
Comment vérifier si un utilisateur s'est connecté et si un email a bien été envoyé et lu ?
Connaitre les statistiques d'une session (https://aide.campus-skills.com/fr/article/connaitre-les-statistiques-davancement-dune-session-m9ail2/?bust=17Peu de lecturesRéaliser des exports multiples (livret et compétence)
Ce guide vous montre comment exporter les livrets d'alternance et les évaluations des compétences d'un ou plusieurs apprenants.
Vous pouvez le faire apprenant par apprenant, session par session : cf. Exporter le livret d'alternance ainsi que Exporter les validations de compétences d'un apprenant (https://aide.campus-skills.com/fr/article/exporter-les-validations-de-cPeu de lecturesConnaître les statistiques d'avancement d'une session
Ce guide vous montre comment accéder aux statistiques des rapports d'une de vos session
Sur cette page vous pouvez d'abord choisir la période des statistiques
Changer la période des statistiques
Vous pouvez ensuite voir l'évolution de ces données
Voir l'évolution des statistiques (https://storage.crisp.chat/users/helpdeskPeu de lecturesChanger/modifier/mettre à jour le tuteur entreprise d'un apprenant
Ce guide vous montre comment changer le tuteur entreprise lié à un apprenant
Pour les responsables de formation et administrateurs
Assurez-vous que vous avez créé le nouvel utilisateur. Vous pouvez suivre cette procédure si cePeu de lecturesExporter le livret d'alternance
Ce guide vous montre comment exporter le livret d'alternance au format .pdf
Allez dans l'onglet livret alternance pour accéder à la frise du processus de suivi.
Chaque temps fort complété peut être exporté individuellement :
Vous pouvez exporter le livret complet sous format PDF grâce à l'icône à côté du nom de l'entreprise.
(https://storage.crisQuelques lectures