Activer la plateforme : envoyer les mails d'invitations
Pour les administrateurs uniquement
Allez dans l'onglet "Configuration"

Puis dans le menu à gauche sélectionner "Sessions"

Sélectionnez les sessions que vous souhaitez activer

Cliquez sur "ACTIVER LA SESSION"

Tous les utilisateurs recevrons un mail d'invitation à la plateforme

Allez dans l'onglet "Configuration"

Cliquez sur "Session"

Cochez la case "Autoriser l'envoi des emails d'invitations et de notifications"

Cliquez sur le bouton ENREGISTRER

Cliquer sur le bouton "ENVOYER LES INVITATIONS"

Voici un vidéo explicative à ce sujet :
Tous les utilisateurs recevrons un mail d'invitation à la plateforme

Un email est envoyé à tous les utilisateurs sur la plateforme. Si vous rajoutez en cours d'année des utilisateurs, vous n'aurez pas à re-cliquer sur le bouton, l'email s'enverra automatiquement.
Vous pouvez vérifier que les emails sont bien partis en suivant cet article.
Si vous remarquez un taux de connexion ou d'ouverture des mails d'invitations faible, vous pouvez renvoyer les mails d'invitation en suivant cet article.
Ce guide vous explique comment activer et envoyer les mails d'invitations
Pour plusieurs sessions en même temps
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Sélectionnez les sessions que vous souhaitez activer

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Tous les utilisateurs recevrons un mail d'invitation à la plateforme

Pour une seule session
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Cochez la case "Autoriser l'envoi des emails d'invitations et de notifications"

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Cliquer sur le bouton "ENVOYER LES INVITATIONS"

Voici un vidéo explicative à ce sujet :
Tous les utilisateurs recevrons un mail d'invitation à la plateforme

Un email est envoyé à tous les utilisateurs sur la plateforme. Si vous rajoutez en cours d'année des utilisateurs, vous n'aurez pas à re-cliquer sur le bouton, l'email s'enverra automatiquement.
Vous pouvez vérifier que les emails sont bien partis en suivant cet article.
Si vous remarquez un taux de connexion ou d'ouverture des mails d'invitations faible, vous pouvez renvoyer les mails d'invitation en suivant cet article.
Mis à jour le : 08/01/2025
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