Question 1

Tuteur entreprise : Comment démarrer sur la plateforme

Accepted Answer

La plateforme Campus Skills vous permet de participer au suivi de vos apprentis sur plusieurs aspects :

Consulter les compétences acquises ou en cours d'acquisition.
Participer à la validation des compétences pour compléter l'acquisition faite en cours.
Suivre les rapports réalisés par les apprenants et réagir dessus.

Quand vous arrivez sur la page d'accueil vous avez accès à trois onglets :

◾ Un pour le tableau de bord avec les actions à effectuer;

◾ Un pour le livret d'alternance avec le suivi de votre apprenant et les temps forts de sa formation;

◾ Un pour les compétences avec le référentiel de compétence à consulter et valider.

Dans la partie tableau de bord, retrouvez toutes les actions que vous avez à effectuer sur la plateforme, comme compléter un rapport ou signer un compte-rendu.

Les validations

La formation de votre apprenant est découpée en bloc de compétences, à chaque bloc sont associées plusieurs compétences. Chaque compétence peut être validée par trois rôles différents :

L'étudiant, on parle d'auto-validation, représenté par la couleur violette
Le formateur représenté par la couleur verte
Le tuteur entreprise représenté par la couleur jaune

Dans l'onglet compétences, la vue rés

Question 2

Je démarre sur Campus Skills : par où commencer ?

Accepted Answer

Vous venez de recevoir un mail comme celui ci-dessous :

Cliquez sur le lien "Créer mon compte",

Choisissez un mot de passe qui vous servira pour les prochaines connexions.

Après avoir fait cela, vous allez arriver sur la page d'accueil, si :

◾ Vous êtes apprenant, regardez cette vidéo Apprenant : par où commencer

◾ Vous êtes tuteur entreprise, lisez Tuteur entreprise : Comment démarrer sur la plateforme

◾ Vous êtes formateur, regardez cette vidéo Par où commencer ? Tuteur école

◾ Vous êtes responsable de formation, lisez Créer un référentiel de compétences

Question 3

Exporter les validations d'un étudiant

Accepted Answer

Toutes les validations faites sur la plateforme peuvent être exportées au format Excel, au format csv ou au format PDF.

Vous obtiendrez un fichier avec au minimum 4 colonnes :

Pour exporter les validations, il faut cliquer sur l'icône PDF à gauche ou l'icône nuage juste à la droite du PDF :

Dans l'onglet "étudiant", choisissez l'étudiant puis cliquez sur l'icône " rapport PDF des validations et des commentaires" ou "exporter les validations".

Question 4

Inviter des utilisateurs

Accepted Answer

|| Pour les administrateurs uniquement

L'accès à Campus Skills se fait uniquement via une invitation, seule une personne avec les droits d'administrateurs peut inviter de nouvelles personnes.

Rendez vous dans l'onglet "configuration" puis dans le menu à gauche, choisissez la catégorie utilisateurs, puis le type d'utilisateur que vous souhaitez inviter :

◾ Etudiant

◾ Formateur - peut gérer le référentiel de compétences

◾ Responsable - peut tout faire sur la plateforme, notamment inviter des utilisateurs

| Il y a la possibilité de donner accès à un ou plusieurs utilisateurs invités sur la plateforme. Un utilisateur invité a accès à tous les onglets sauf celui de configuration. Il ne participe pas aux validations. Cela peut avoir du sens dans le cas d'un organisme financeur.

Une fois l'utilisateur renseigné, un mail lui est envoyé en l'invitant à rejoindre la plateforme. Tant que l'utilisateur n'a pas accepté l'invitation, vous le verrez avec la mention "invitation pas encore acceptée".

Vous pouvez alors faire deux choses :

◾ Renvoyer une invitation

◾ Copier le lien d'invitation pour lui transmettre par un autre moyen

Question 5

Compléter le livret électronique d'apprentissage

Accepted Answer

Dans l'onglet livret alternance, vous pouvez cliquer sur les icônes orange, qui correspondent à ce que vous devez effectuer sur la plateforme.

Voici un exemple de calendrier de suivi pour un tuteur école :

Une fois que vous avez cliqué sur l'icône, vous êtes dirigé directement à l'endroit souhaité pour compléter le livret.

|| Si vous êtes tuteur école ou tuteur entreprise,

Vous avez un onglet tableau de bord avec les actions à réaliser sur la plateforme. Cliquez sur les cases des actions à effectuer pour être diriger directement au bon endroit.

Question 6

Marque Blanche

Accepted Answer

Pour mettre en place la marque blanche nous avons besoin de :

Un nom pour l'application ( par exemple si vous êtes l'organisme Forma8, ça peut être LEA Forma8 )
Définir un nom de domaine où l'application sera accessible. Cela peut être : Un nom de domaine à vous Un sous domaine de Campus Skills, par exemple : mon-cfa.campus-skills.com ou aussi un sous nom de domaine parmis :
monlivretdalternance.com
livretalternance.com
livretdapprentissage.com
livretapprenant.com
suivi-tuteur.com
Un logo de l'application avec fond transparent (un logo en couleur et un logo noir). Vous pouvez utiliser ce site gratuit pour enlever votre fond remove.bg
Une couleur primaire et une couleur secondaire pour l'application au format RBG Les couleurs ne peuvent ni être blanches, ni noires.
Un site internet pour être redirigé au moment où l'utilisateur se déconnecte.

Il est aussi recommandé d'utiliser une adresse email de chez vous pour l'envoi des emails ( les boites mails des tuteurs entreprises ont plus de chances de faire confiance à email venant d'une adresse de votre CFA que de l'application Campus Skills ).

Une fois toutes ces informations en votre possession, déposez les documents dans le drive qui vous est dédié dans la catégorie marque blanche. Vous pouvez également contacter notre support pour toute question. Support

Exemple

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