Processus de suivi

• Configurer les rapports/temps forts à faire par l'apprenant, le tuteur pédagogique ou le tuteur entreprise

  Sur la plateforme, vous définissez un certain nombre de rapports que l'apprenant doit réaliser sur la plateforme et de mettre en place des notifications de rappel. Rendez vous dans l'onglet "Livret Apprentissage", puis "Processus de suivi". Cliquer sur "Ajouter votre premier rapport" : Les différents champs : ◾ Donner un nom au rapport - "Rapport entreprise 3"Quelques lectures

• Créer un formulaire

  Allez dans l'onglet configuration puis dans formulaires dans la catégorie Général du menu déroulant à gauche. Cliquez sur créer votre premier questionnaire et vous pouvez choisir entre un template déjà créé que vous pouvez modifier au besoin et créer un questionnaire sans base. (https://storage.crisp.chat/users/hePeu de lectures

• Créer un Rapport facultatif

  Vous pouvez proposer aux trinômes (au choix : apprenant, tuteur école, tuteur entreprise, les trois ou seulement deux) des rapports facultatifs qu'ils peuvent renseigner au besoin tout au long de l'année. Pour ce faire, il vous suffit d'aller dans l'onglet configuration, puis dans le menu à gauche Livret d'apprentissage et sélectionnez paramètrage. Ici vous pouvez définir quel membre du trinôme va pouvoir créer des rapports facultatifs. (https://Peu de lectures

Référentiel de compétences

• Créer un référentiel de compétences

  Attention, cet article n'est pas valable s'il y a une synchronisation entre votre base de données et Campus Skills Le référentiel de compétences est le point de départ sur Campus Skills. C'est la première chose à faire. Sur le blog de la plateforme, un article détaille notre définition de la compétence ainsi que la raison pour laquelle Campus Skills croit en l'évaluation par compétences : Voir ici (https://campus-skills.com/blog/lapproche-competences-et-leQuelques lectures

• Personnaliser l'échelle d'évaluation/validation des compétences

  Allez dans l'onglet configuration, puis dans le menu à gauche cliquez sur Session dans la catégorie général. Cliquez sur échelle de validation. Vous pouvez choisir d'évaluer vos apprenants par un système binaire, acquis ou non acquis ou par un système d'étoiles, que vous retrouvez ci-dessous. Vous pouvez définir le nombre d'étoiles de validation et leur donner une signification. Ici vous retrouvez par exemple : notions, apprentissage, pratique et maitrise. Au besoin vous pouvez en ajouterPeu de lectures

• Réorganiser les blocs de compétences

  Vous choisissez l'ordre dans lequel vous souhaitez présenter les blocs de compétences aux apprenants. Dans l'onglet configuration vous pouvez réordonner les blocs par simple drag and drop (glisser-déposer). La sauvegarde est automatiquePeu de lectures

• Réorganiser les compétences au sein d'un bloc

  L'ordre des compétences au sein d'un bloc est important car il permet à l'apprenant de savoir par où commencer. C'est en lien avec l'ordre dans lequel l'apprenant va faire face aux compétences. En éditant un bloc, vous pouvez réorganiser les compétences, c'est dans cet ordre là que l'étudiant les verra dans l'interface. Dans l'onglet "configuration" puis blocs de compétences, cliquez sur l'icône d'édition du bloc : (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/e772f2cdc41dc8Peu de lectures

• Restreindre les validations à certains formateurs

  Par défaut, les blocs de compétences sont validables par tous les formateurs. Si vous souhaitez restreindre les validations à un ou plusieurs formateurs, il faut: Editer le bloc de compétences. Pour cela, allez dans l'onglet configuration, cliquez sur le menu déroulant à gauche, sur blocs de compétences dans la catégorie compétences. Choisissez le bloc et cliquez sur le crayon pour éditer (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/e772f2cdc41dc800/restreindre-valid1u1ybzuPeu de lectures

Données utilisateurs / trinômes

• Inviter des utilisateurs (manuellement et avec fichier d'import)

  L'accès à Campus Skills se fait uniquement via une invitation, seule une personne avec les droits d'administrateurs peut inviter de nouvelles personnes. Rendez vous dans l'onglet "configuration" puis dans le menu à gauche, choisissez la catégorie utilisateurs, puis le type d'utilisateur que vous souhaitez inviter : ◾ Etudiant ( = apprenant) ◾  Formateur ( = tuteur école) - peut gérer le référentiel de compétences ◾  Responsable - peut tout faire sur lQuelques lectures

• Ajouter des contrats avec un fichier d'import

  Pour importer des trinômes, allez dans l'onglet configuration. dans le menu à gauche, cliquez sur Contrats dans la catégorie livret d'apprentissage. Ici, vous pouvez importer des trinômes pour gagner du temps. cliquez simplement sur le bouton importer. (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/websiPeu de lectures

• Ajouter un contrat manuellement

  Pour ajouter un contrat à une session, vous pouvez le faire avec un fichier d'import (cf. Ajouter des contrats avec un fichier d'import ) Mais vous pouvez également l'ajouter manuellement, depuis l'onglet "Configuration", menu "Utilisateurs" puis "Livret d'apprentissage". Pour cela, vous devez d'abord vous rendre dans chacun des menus utilisateurs des membres du trinôme et clique sur "+ aPeu de lectures

• Ajouter un 2ème tuteur à un trinôme

  Dans certains cas, vous pouvez avoir besoin d'affecter un 2ème tuteur (école ou entreprise) à un trinôme. Avant toute chose, vous devez déterminer qui sera le tuteur opérationnel : c'est à dire celui qui remplira les temps forts et recevra les mails de notifications. Le 2ème tuteur est souvent ajouté pour consulter le livret et pouvoir remplir les temps forts si besoin (absence du tuteur opérationnel, suivi spécifique,...). NB : ce 2ème tuteur ne recevrPeu de lectures

• Synchronisation des données : import via un fichier .csv, .xls, .xlsx

  Ce guide vous explique comment importer des contrats via un fichier .csv, .xls ou .xlsx. Rendez-vous dans l'onglet "CONFIGURATION" Rendez-vous dans l'onglet "CONFIGURATION" Dans le menu à gauche sélectionnez "Synchro ERP" Dans le menu à gauche sélectionnez "Synchro EPeu de lectures

Personnalisation

• Marque Blanche

  Pour mettre en place la marque blanche nous avons besoin de : Un nom pour l'application ( par exemple si vous êtes l'organisme Forma8, ça peut être LEA Forma8 ) Définir un nom de domaine où l'application sera accessible. Cela peut être : Un nom de domaine à vous Un sous domaine de Campus Skills, par exemple : mon-cfa.campus-skills.com ou aussi un sous nom de domaine parmis : monlivretdalternance.com livretalternance.com livretdapprentissage.com livretapprenanQuelques lectures

• Créer des pages personnalisées

  Vous pouvez définir une page d'accueil personnalisée pour chaque type d'utilisateur de la plateforme, que ce soit un apprenant, un validateur externe, un tuteur d'entreprise ou un tuteur école. Par exemple, les apprenants auront une présentation de ce qu'ils vont devoir mettre sur la plateforme pour réussir leur année et examens. Les tuteurs d'entreprise auront des instructions et explications sur ce qu'ils doivent et peuvent faire sur la plateforme. (https://storage.crisp.chat/users/helPeu de lectures

• Créer une nouvelle session

  Dans l'onglet configuration, allez dans le menu à gauche et cliquez sur sessions dans la catégorie Administration. Ici, vous retrouvez toutes les sessions sur la plateforme. Vous pouvez soit dupliquer une session existante en cliquant sur l'icône de feuille : Complétez les informations et n'oubliez pas de sauvegarder. (https://storage.crisp.chat/users/hePeu de lectures

• Les différents rôles sur la plateforme

  Campus Skills est accessible uniquement sur invitation via email, en tant qu’administrateur, c’est vous qui gérez qui a accès à votre environnement. Voici une brève présentation des différents rôles que vous pourrez gérer : Pour la configuration et la gestion administrative : ● Administrateur : a tous les droits de configuration et a accès à toutes les sessions du centre de formation ● Responsable : a presque tous les droits de configurPeu de lectures