Processus de suivi
Créer un formulaire
|| Pour les administrateurs uniquement Ce guide vous explique comment créer un formulaire et quels sont ses avantages Quel sont les avantages des formulaires ? Dans un temps fort (rapport) du suivi de l'apprenant, vous avez la possibilité de choisir entre rapport libre et formulaire comme contenant de la réponse de votre utilisateur. Le rapport libre est simplement un document, type Word, où vous pouvez y insérer du texte, des images, etc. Sa qualité est sa simplicité et son "oQuelques lecturesAjouter un rapport facultatif au processus de suivi
|| Pour les administrateurs uniquement Ce guide vous montre comment ajouter des rapports facultatifs au processus de suivi. **Vous pouvez proposer aux trinômes (un ou plusieurs membres de celui-ci) des rapports facultatifs qu'ils peuvent renseigner au besoin tout au long de l'année. ** ||| Vous devez demander à votre CSM d'activer l'option pour avoir accès à cette fonctionnalité Allez dans l'onglet CONFIGURATION ![Allez dans l'onglet CONFIGURATION](https://storage.crisp.chat/Peu de lecturesCréer un processus de suivi
|| Pour les administrateurs uniquement Ce guide vous montre comment créer un processus de suivi 1. Créer un processus un temps fort à la fois 2. Importer un processus depuis un fichier Excel [3. Importer un processus dPeu de lecturesCréateur de formulaires
|| Pour les administrateurs Ce guide vous explique comment choisir le bon form builder pour créer son formulaire C'est quoi un form builder ? Sur la plateforme vous avez la possibilité de créer des formulaires, que vous pouvez ensuite affecter à un temps fort pour que les utilisateurs le remplissent. Le form builder est la brique logicielle qui vous permet de créer ces formulaires. Pour que vous ayez la plus grande liberté dans la configuration, nous avons ajouté une nouvellePeu de lectures
Référentiel de compétences
Créer un référentiel de compétences dans Ypareo Skills
|| Pour les administrateurs uniquement Contexte / Objectif Cet article explique comment créer un référentiel de compétences dans Ypareo Skills. Un référentiel de compétences correspond à un ensemble de blocs de compétences, eux-mêmes composés de compétences. Vous pouvez le créer de trois façons : par import Excel, depuis une autre session, ou en import multiple. 1. [Créer un référentiel avec un import Excel](https://aide.campus-skills.com/fr/article/creer-un-referentiePeu de lecturesRéorganiser les blocs de compétences
|| Pour les administrateurs uniquement Ce guide vous montre comment réorganiser les blocs de compétences Allez dans l'onglet "Configuration" Sélectionner le bloc que vous voulez changer d'ordre et glissez-le là où vous le voulez. ![Sélectionner le bloc](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/e772f2cdc41dc800/orga-bPeu de lecturesPersonnaliser l'échelle d'évaluation/validation des compétences
|| Pour les administrateurs uniquement Ce guide vous montre comment personnaliser l'échelle de validation. 1. Personnaliser l'échelle pour toutes vos sessions [2. Personnaliser l'échelle pour une session en particulier](https://aide.campus-skills.com/fr/article/personnaliser-lechelle-devaluationvalidation-des-compePeu de lecturesAjouter un validateur externe sur un bloc de compétences
|| Pour les administrateurs uniquement Ce guide vous montre comment ajouter un validateur externe sur un bloc de compétences. ||| Rendez-vous dans la session où se trouve le bloc de compétences visé ||| Vous devez demander à votre CSM chez Campus Skills d'activer l'option de Validateur Rendez-vous dans l'onglet configurationPeu de lecturesRendre une compétence obligatoire
|| Pour les administrateurs uniquement Ce guide vous montre comment rendre une ou plusieurs compétences obligatoires ||| Rendez-vous dans la session du référentiel que vous voulez modifier Rendez-vous dans l'onglet configuration. Vous arrivez directement sur la page "Blocs de compétences" Cliquez sur l'icône pour éditer le blPeu de lecturesRendre une compétence tranverse
|| Pour les administrateurs uniquement Ce guide vous montre comment rendre une compétence transverse. Autrement dit, faire une sorte qu'une compétence soit évalué dans des blocs de compétences différents pour avoir un contexte d'évaluation différent par exemple. ||| Rendez-vous dans la session où se trouvent la ou les compétences visées(s) Pour associé une compétence à plusieurs blocs vous avez deux possibilités. En modifiant la compétence Rendez-vous dans l'onglet "ConfiguraPeu de lecturesGérer le référentiel de compétences (blocs, compétences, critère d'évaluations, preuve de travail)
|| Pour les administrateurs uniquement Ce guide vous montre comment manipuler votre référentiel pour l'adapter à vos besoins ||| Avant de gérer votre référentiel, veuillez en créer un avec cet article Vous pouvez changer l'ordre de vos blocs [Vous pouvez exporter la liste des compPeu de lecturesPersonnaliser les règles de validation d'un bloc de compétence
|| Pour les administrateurs uniquement Ce guide vous montre comment personnaliser les règles de validation d'un bloc de compétence. C'est à dire choisir, qui (du trinôme) peut valider ce bloc. ||| Rendez-vous dans la session où se trouve le bloc de compétences visé Rendez-vous dans l'onglet configuration. Vous arrivez directement dans l'onglet "Blocs de compétences"  un ou plusieurs utilisateurs 1. Ajouter les utilisateurs un par un 2. [Importer plusieurs utilisateurs à la fois via un fichier Excel](https://aide.campus-skills.com/fr/article/inviter-ajouter-importer-des-utilisateurs-1d6xecy/#1-importer-plusieurs-utilisateurs-a-la-Quelques lecturesAjouter des contrats manuellement avec un fichier d'import (.csv, .xls, .xlsx)
|| Pour les administrateurs uniquement Ce guide vous montre comment ajouter un ou plusieurs contrat sur la plateforme 1. Ajouter des contrats un par un 2. [Ajouter plusieurs contrats à la fois](https://aide.campus-skills.com/fr/article/ajouter-des-contrats-manuellement-avec-un-fichier-dimport-csv-xls-xlsx-hvgqda/#1-ajouter-plusiPeu de lecturesSynchronisation des données : import via un fichier .csv, .xls, .xlsx
|| Pour les administrateurs uniquement Ce guide vous explique comment importer des contrats via un fichier .csv, .xls ou .xlsx. ||| Veillez à avoir configuré l'import avec l'équipe Campus Skills au préalable. Rendez-vous dans l'onglet "CONFIGURATION" Dans le menu à gauche sélectionnez "Synchro ERP" ![Dans le menu à gauche sélectionnez "Synchro EPeu de lecturesAjouter un deuxième tuteur à un trinôme
|| Pour les administrateurs uniquement Ce guide vous montre comment ajouter un deuxième tuteur (tuteur entreprise ou tuteur école) au trinôme. Avant toute chose, vous devez déterminer qui sera le tuteur opérationnel : c'est-à-dire celui qui remplira les temps forts et recevra les mails de notifications car le deuxième tuteur ne les recevra pas. Le 2ème tuteur est souvent ajouté pour consulter le livret et pouvoir remplir les temps forts si besoin (absence du tuteur opérationnel, suPeu de lectures
Personnalisation
Marque Blanche
|| Pour les administrateurs uniquement Ce guide vous montre comment mettre en place la marque blanche sur la plateforme **Voici la page compétences de la plateforme où vous retrouvez les éléments de la marque blanche : ** Vous pouvez voir le détail de ces éléments ci-dessous. Pour mettre en place la marque blanche voici les éléments nécessaires : 1Peu de lecturesCréer des pages personnalisées
|| Pour les administrateurs uniquement Ce guide vous explique ce que sont les pages personnalisées et comment en créer sur la plateforme. Les pages personnalisées sont des pages qui vont se rajouter sous forme d'onglets sur la plateforme. Vous pouvez y mettre ce que vous souhaitez, sous la forme que vous voulez (vidéo, texte, image, etc). Vous pouvez par exemple définir une page d'accueil personnalisée pour chaque type d'utilisateur de la plateforme, que ce soit un apprenant, unPeu de lectures
Créer une nouvelle session
|| Pour les administrateurs uniquement Ce guide vous montre ce qu'est une session et comment la créer C'est quoi une session sur Campus Skills Sur la plateforme, vos utilisateurs seront sur des sessions. Une session correspond à une classe ou un groupe. Par exemple, si vous avez une formation de BTS Communication et que vous avez deux classe en première année et une classe en deuxième année, vous aurez trois sessions. Vos sessions seront créées à partir des modèles de session qPeu de lecturesComprendre les différents rôles dans Ypareo Skills
|| Pour les administrateurs uniquement Contexte / Objectif Cet article explique les différents rôles disponibles dans Ypareo Skills et les droits associés à chacun. Cet article vous aide si : vous voulez comprendre à quoi sert chaque rôle ; vous devez choisir le bon rôle pour un utilisateur ; vous souhaitez savoir qui peut configurer la plateforme, consulter les livrets ou évaluer des compétences ; vous voulez comprendre le cas d’un utilisateur ayant plusieurs rôles. ||| AvantPeu de lecturesNotion de scope (portée) : comment fonctionne la plateforme ?
|| Pour les administrateurs Ce guide vous explique le principe de scope sur la plateforme et son utilité Que signifie scope ? Scope désigne la portée. Cet objet est à ma portée, il est dans mon scope. Nous utilisons cela pour partager des ressources sur la plateforme. Un exemple : les formulaires Quand vous [créer un formulaire](https://aide.campus-skills.com/fr/article/creer-un-Peu de lecturesFAQ Synchronisation
|| Pour les administrateurs FAQ : Quelqu’un a un problème de connexion/n’arrive pas à accéder au LEA Vérifiez qu’on reçoit les données sur la plateforme. Conseillez à la personne de faire une des deux options sur la page de login : saisissez votre adresse mail dans le champ "Problème de connexion" et vous recevrez un lien de connexion sans mot de passe, par mail. (Attention, il s'agit d'un lien personnel et confidentiel. Merci de ne pas le transférer.) écrivez-nous danPeu de lecturesAjouter un Responsable ou un Invité à plusieurs sessions
|| Pour les administrateurs uniquement Ce guide vous montre comment ajouter un Responsable ou un Invité à plusieurs sessions à la fois ||| L'accès à Campus Skills se fait uniquement via une invitation, seule une personne avec les droits d'administrateurs peut inviter de nouvelles personnes. ||| Pensez à activer l'envoi des mails dans la session où vous voPeu de lectures