Créer un référentiel de compétences dans Ypareo Skills
Contexte / Objectif
Cet article explique comment créer un référentiel de compétences dans Ypareo Skills.
Un référentiel de compétences correspond à un ensemble de blocs de compétences, eux-mêmes composés de compétences.
Vous pouvez le créer de trois façons : par import Excel, depuis une autre session, ou en import multiple.
1. Créer un référentiel avec un import Excel
2. Créer un référentiel en l'important depuis une autre session
3.-Créer plusieurs référentiels d'un coup
Cet article vous aide si :
- vous voulez importer un référentiel avec un fichier Excel ;
- vous voulez réutiliser un référentiel déjà présent dans une autre session ;
- vous voulez créer plusieurs référentiels en une seule fois.
vous avez un profil administrateur et que vous avez accès à l’onglet Configuration ;
vous disposez du ou des fichiers Excel nécessaires si vous faites un import.
Méthode 1 – Créer un référentiel avec un import Excel
Étape 1 – Ouvrir la page de configuration
Rendez-vous dans l’onglet Configuration.
Résultat attendu : vous arrivez sur la page Blocs de compétences.
Description de l’image : la capture montre l’accès à l’onglet Configuration dans le menu principal.
Étape 2 – Ouvrir l’import des blocs
Cliquez sur Importer des blocs.
Résultat attendu : la fenêtre d’import s’ouvre.
Description de l’image : la capture met en avant le bouton Importer des blocs depuis la page Blocs de compétences.
Étape 3 – Lancer l’import
Cliquez sur Importer.
Résultat attendu : la plateforme vous invite à sélectionner un fichier Excel.
Étape 4 – Sélectionner le fichier Excel
Sélectionnez votre fichier Excel contenant le référentiel.
Le fichier doit être structuré ainsi :
- un onglet = un bloc de compétences ;
- la première ligne de chaque onglet = le nom du bloc ;
- les lignes suivantes = les compétences du bloc ;
- vous pouvez ajouter des critères et des preuves de validation pour chaque compétence.
Vous pouvez télécharger un fichier type de référentiel ici.
Étape 5 – Définir les règles de validation
Choisissez les personnes qui devront valider ce ou ces blocs.
Résultat attendu : les règles de validation sont enregistrées pour le référentiel. Vous pourrez les modifier plus tard si nécessaire.
Vous pouvez définir des règles de validation d'un bloc de compétence ici.
Description de l’image : la capture montre l’écran de choix des règles de validation.
Étape 6 – Finaliser l’import
Cliquez sur Importer pour créer le ou les blocs.
Résultat attendu : votre référentiel est créé dans Ypareo Skills
Méthode 2 – Importer un référentiel depuis une autre session
Étape 1 – Ouvrir la page des blocs de compétences
Rendez-vous dans l’onglet Configuration.
Résultat attendu : vous arrivez sur la page Blocs de compétences.
Étape 2 – Choisir l’import depuis une autre session
Cliquez sur Importer depuis une autre session.
Résultat attendu : l’écran de sélection de la session source s’ouvre.
Description de l’image : la capture montre le bouton Importer depuis une autre session sur la page Blocs de compétences.
Étape 3 – Sélectionner la session source
Sélectionnez la session dont vous souhaitez importer le référentiel.
Résultat attendu : l’ensemble des blocs de compétences de cette session est repris dans votre session actuelle.
Méthode 3 – Créer plusieurs référentiels d’un coup
Étape 1 – Ouvrir la configuration
Rendez-vous dans l’onglet Configuration.
Étape 2 – Ouvrir la page Sessions
Allez sur la page Sessions.
Étape 3 – Ouvrir le programme de formation
Rendez-vous dans l’onglet Programme de formation.
Étape 4 – Lancer l’import multiple
Cliquez sur Import multiple.
Résultat attendu : l’écran d’import de plusieurs référentiels s’ouvre.
Étape 5 – Sélectionner les fichiers Excel
Sélectionnez le ou les fichiers Excel contenant vos référentiels.
Vous pouvez télécharger un fichier type de référentiel ici.
Résultat attendu : les fichiers sont chargés dans l’outil d’import.
Étape 6 – Choisir les évaluateurs
Choisissez qui, dans le trinôme, pourra évaluer ces référentiels.
Vous pouvez redéfinir cela plus tard en suivant cet article.
Résultat attendu : les droits d’évaluation sont définis. Vous pourrez les modifier plus tard si besoin.
Description de l’image : la capture montre l’écran de choix des évaluateurs du trinôme.
- Soumettez vos référentiels
- Vérifiez que vous avez bien vos nouveau modèle en allant sur la page "Modèles"
- Vos nouveaux modèles sont ici
Mis à jour le : 24/04/2026
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