Créer une nouvelle session
Pour les administrateurs uniquement
Sur la plateforme, vos utilisateurs seront sur des sessions. Une session correspond à une classe ou un groupe. Par exemple, si vous avez une formation de BTS Communication et que vous avez deux classe en première année et une classe en deuxième année, vous aurez trois sessions.
Vos sessions seront créées à partir des modèles de session que vous aurez définis. Nous verrons qu'il y a différentes manière de créer vos sessions en fonctions de votre synchronisation des données des contrats.
Une session appartient à une année, une période, un site et un programme.
Une période correspond à une année scolaire (ex : 2023-2024)
Un site correspond à l'endroit, le campus où se trouve la classe (ex : Grenoble)
Un programme correspond au programme de formation (ex : BTS GPME) auquel est rattaché le référentiel de compétences.
Un modèle de session, c'est donc : un référentiel de compétences et un processus de suivi.
Il est peu probable que vous ayez besoin de créer une session manuellement.
Comme nous venons de le dire nous utilisons des modèles de sessions que nous préparons avant la rentrée. Si vous avez une synchronisation de vos données (contrats de vos apprenants), vous n'avez pas à créer vos sessions manuellement ! Elles serons créer par la synchronisation des données en se basant sur vos modèle.
Suivez cet article pour créer un ou plusieurs modèle de session à partir d'un référentiel.
Vous devez maintenant avoir un ou plusieurs modèle de sessions avec leur référentiel respectifs.
Ajouter un processus de suivi à vos modèles
Visitez cet article pour créer et importer votre processus de suivi sur vos modèles.
Vos modèles de session sont prêts !
Vous devez avoir vos modèles de session pour continuer
Si vous avez une synchronisation de vos données avec la plateforme, les sessions seront créer automatiquement d'après vos modèles et le guide s'arrête ici
Allez dans l'onglet configuration
Allez sur la page "Modèles"
Dupliquez votre modèle
Entrer le nom de votre session
Cocher la case "Importer les rapports ? *" Cela va importer votre processus de suivi
Cliquez sur DUPLIQUER
Cela va créer un doublons de votre modèle que vous allez pouvoir utilisez comme session.
Rendez-vous sur la session en que vous venez de créer
Allez dans l'onglet configuration
Allez sur la page "Session"
Modifiez le site et la période de votre session et vérifier que la case "Autoriser l'envoi des emails d'invitations et de notifications" est décoché.
Enregistrer vos informations
Il ne vous reste plus qu'a importer vos contrats en vous aidant de cet article.
Article en lien :
Activer la plateforme : envoyer les mails d'invitations
Gérer ses sessions
Ce guide vous montre ce qu'est une session et comment la créer
C'est quoi une session sur Campus Skills
Sur la plateforme, vos utilisateurs seront sur des sessions. Une session correspond à une classe ou un groupe. Par exemple, si vous avez une formation de BTS Communication et que vous avez deux classe en première année et une classe en deuxième année, vous aurez trois sessions.
Vos sessions seront créées à partir des modèles de session que vous aurez définis. Nous verrons qu'il y a différentes manière de créer vos sessions en fonctions de votre synchronisation des données des contrats.
Une session appartient à une année, une période, un site et un programme.
Une période correspond à une année scolaire (ex : 2023-2024)
Un site correspond à l'endroit, le campus où se trouve la classe (ex : Grenoble)
Un programme correspond au programme de formation (ex : BTS GPME) auquel est rattaché le référentiel de compétences.
Un modèle de session, c'est donc : un référentiel de compétences et un processus de suivi.
Il est peu probable que vous ayez besoin de créer une session manuellement.
Comme nous venons de le dire nous utilisons des modèles de sessions que nous préparons avant la rentrée. Si vous avez une synchronisation de vos données (contrats de vos apprenants), vous n'avez pas à créer vos sessions manuellement ! Elles serons créer par la synchronisation des données en se basant sur vos modèle.
Créer un modèle de session
Suivez cet article pour créer un ou plusieurs modèle de session à partir d'un référentiel.
Vous devez maintenant avoir un ou plusieurs modèle de sessions avec leur référentiel respectifs.
Ajouter un processus de suivi à vos modèles
Visitez cet article pour créer et importer votre processus de suivi sur vos modèles.
Vos modèles de session sont prêts !
Créer une session
Vous devez avoir vos modèles de session pour continuer
Si vous avez une synchronisation de vos données avec la plateforme, les sessions seront créer automatiquement d'après vos modèles et le guide s'arrête ici
Maintenant que vous avez réunis toutes les conditions, créons notre première session.
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Dupliquez votre modèle
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Cocher la case "Importer les rapports ? *" Cela va importer votre processus de suivi
Cliquez sur DUPLIQUER
Cela va créer un doublons de votre modèle que vous allez pouvoir utilisez comme session.
Rendez-vous sur la session en que vous venez de créer
Allez dans l'onglet configuration
Allez sur la page "Session"
Modifiez le site et la période de votre session et vérifier que la case "Autoriser l'envoi des emails d'invitations et de notifications" est décoché.
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Article en lien :
Activer la plateforme : envoyer les mails d'invitations
Gérer ses sessions
Mis à jour le : 08/08/2024
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