Configurer les rapports/temps forts à faire par l'apprenant, le tuteur pédagogique ou le tuteur entreprise
Sur la plateforme, vous définissez un certain nombre de rapports que l'apprenant doit réaliser sur la plateforme et de mettre en place des notifications de rappel.
Rendez vous dans l'onglet "Livret Apprentissage", puis "Processus de suivi".
Cliquer sur "**Ajouter votre premier rapport"** :
*
Les différents champs :
◾ Donner un nom au rapport - "Rapport entreprise 3"
◾ Fixer la date à laquelle ce rapport doit être fait
◾ Il est possible de demander une note de 1 à 5
◾ L'option suivante est importante car elle rend visible le rapport auprès du tuteur entreprise et dans ce cas un email est envoyé au tuteur, l'invitant à prendre connaissance du rapport et à le commenter - sans cette option, le tuteur entreprise ne verra pas le rapport. Le tuteur école y aura toujours accès
◾ Le champ suivant permet de configurer une trame pour ce rapport, si vous souhaitez que l'apprenant suive une forme pour ce rapport, vous pouvez le spécifier - il est aussi possible d'uploader un document que l'apprenant pourra télécharger puis remplir et retourner sur la plateforme
◾ Il est possible d'ajouter des fichiers que l'apprenant pourra télécharger afin de réaliser son rapport
◾ Il est possible de demander à la personne de valider les compétences d'un ou plusieurs blocs directement depuis le rapport
◾ L'option suivante permet de demander à l'apprenant
◾ Les deux options suivantes permettent de demander à l'apprenant et au tuteur école de signer le rapport
◾ La partie "point météo" vous permet de configurer le texte correspondant au smiley que l'apprenant va choisir pour résumer sa période
◾ Enfin, la dernière option permet de configurer des notifications de rappels automatiques - cliquer sur la case envoyer des notifications toutes les semaines si le rapport n'est pas fait après la date et quand les envoyer
Nous vous conseillons de créer en amont de l'alternance l'ensemble des rapports à réaliser pour l'apprenant afin de lui donner de la visibilité sur ce qu'il aura à faire ainsi que les dates auxquelles son travail est attendu.
Le tuteur pédagogique est en charge du suivi côté centre de formation de l'alternance, il a accès à l'ensemble des rapports réalisés par l'apprenant. Vous pouvez aussi lui demander de compléter des rapports sur la plateforme.
Les cas d'utilisations les plus fréquents sont :
◾ La fiche de mission en entreprise
◾ Le compte-rendu des visites en entreprise
Il est possible de définir de la même façon un ensemble de rapports à faire par le tuteur école.
De la même façon, vous pouvez demander au tuteur entreprise de réaliser un ensemble de rapport sur la plateforme.
Les rapports doivent être signés, c'est une obligation légale - des notifications de rappels pour la signature des emails sont envoyées chaque semaine avec un lien ne nécessitant pas de se connecter
Rendez vous dans l'onglet "Livret Apprentissage", puis "Processus de suivi".
Cliquer sur "**Ajouter votre premier rapport"** :
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Les différents champs :
◾ Donner un nom au rapport - "Rapport entreprise 3"
◾ Fixer la date à laquelle ce rapport doit être fait
◾ Il est possible de demander une note de 1 à 5
◾ L'option suivante est importante car elle rend visible le rapport auprès du tuteur entreprise et dans ce cas un email est envoyé au tuteur, l'invitant à prendre connaissance du rapport et à le commenter - sans cette option, le tuteur entreprise ne verra pas le rapport. Le tuteur école y aura toujours accès
◾ Le champ suivant permet de configurer une trame pour ce rapport, si vous souhaitez que l'apprenant suive une forme pour ce rapport, vous pouvez le spécifier - il est aussi possible d'uploader un document que l'apprenant pourra télécharger puis remplir et retourner sur la plateforme
◾ Il est possible d'ajouter des fichiers que l'apprenant pourra télécharger afin de réaliser son rapport
◾ Il est possible de demander à la personne de valider les compétences d'un ou plusieurs blocs directement depuis le rapport
◾ L'option suivante permet de demander à l'apprenant
◾ Les deux options suivantes permettent de demander à l'apprenant et au tuteur école de signer le rapport
◾ La partie "point météo" vous permet de configurer le texte correspondant au smiley que l'apprenant va choisir pour résumer sa période
◾ Enfin, la dernière option permet de configurer des notifications de rappels automatiques - cliquer sur la case envoyer des notifications toutes les semaines si le rapport n'est pas fait après la date et quand les envoyer
Nous vous conseillons de créer en amont de l'alternance l'ensemble des rapports à réaliser pour l'apprenant afin de lui donner de la visibilité sur ce qu'il aura à faire ainsi que les dates auxquelles son travail est attendu.
Le tuteur pédagogique est en charge du suivi côté centre de formation de l'alternance, il a accès à l'ensemble des rapports réalisés par l'apprenant. Vous pouvez aussi lui demander de compléter des rapports sur la plateforme.
Les cas d'utilisations les plus fréquents sont :
◾ La fiche de mission en entreprise
◾ Le compte-rendu des visites en entreprise
Il est possible de définir de la même façon un ensemble de rapports à faire par le tuteur école.
De la même façon, vous pouvez demander au tuteur entreprise de réaliser un ensemble de rapport sur la plateforme.
Les rapports doivent être signés, c'est une obligation légale - des notifications de rappels pour la signature des emails sont envoyées chaque semaine avec un lien ne nécessitant pas de se connecter
Mis à jour le : 07/03/2024
Merci !