Aide Campus Skills

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• Compléter le livret électronique d'apprentissage

  Dans l'onglet livret alternance, vous pouvez cliquer sur les icônes orange, qui correspondent à ce que vous devez effectuer sur la plateforme. Voici un exemple de calendrier de suivi pour un tuteur école : Une fois que vous avez cliqué sur l'icône, vous êtes dirigé directement à l'endroit souhaité pour compléter le livret.Quelques lectures

• Connaître les statistiques d'avancement

  Dans l'onglet rapports d'alternance, cliquez sur l'icône ci-dessous pour voir l'avancement global de votre groupe. Dans la page qui s'affiche, vous allez retrouver deux résumés dans lesquels vous pouvez faire un recherche par nom de rapport ou d'apprenant et exporter les résumés sous fichier CSV. Un résumé par rapport. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/e772f2cdc41dc80Quelques lectures

• Configurer les rapports à faire par l'apprenant, le tuteur pédagogique ou le tuteur entreprise

  Sur la plateforme, vous définissez un certain nombre de rapports que l'apprenant doit réaliser sur la plateforme et de mettre en place des notifications de rappel. Rendez vous dans l'onglet "Configuration" et le sous menu "Rapports apprenant". Cliquer sur "Ajouter votre premier rapport" : Les différents champs : ◾ Donner un nom au rapport - "Rapport entrepriseQuelques lectures

• Configurer ses temps forts

  L'application vous permer de configurer un calendrier de temps forts en fonction de vos besoins Un exemple de calendrier Pour faire cette configuraton, rendez vous dans l'onglet configuration, dans le sous menu Livret d'apprentissage à gauche, vous pouvez là configurer vos temps forts en fonction de qui doit le compléter. Tous les temps forts sont commentables et peuvent être sigQuelques lectures

• Signer un rapport

  Allez dans l'onglet livret alternance et cliquez sur l'icône crayon dans la frise, il doit être en orange comme ci-dessous : Après avoir cliqué sur l'icône crayon, vous êtes directement dirigé en bas de la page. Cliquez sur signer ce rapport. ![](https://storageQuelques lectures

• Importer les trinômes

  Pour importer des trinômes, allez dans l'onglet configuration. dans le menu à gauche, cliquez sur Entreprises dans la catégorie livret d'apprentissage. Ici, vous pouvez importer des trinômes pour gagner du temps. cliquez simplement sur le bouton importer. Vous pouvez déposer votre fichier excel ou csv en respectant les conditions des différentes sections : nom apprenaQuelques lectures

• Exporter le livret d'apprentissage

  Allez dans l'onglet livret alternance. Ici vous retrouvez le calendrier de suivi des temps forts. Vous pouvez exporter le livret sous format PDF grâce à l'icône orange ci-dessous.Quelques lectures

• Clôturer un contrat

  Allez dans l'onglet configuration. Dans le menu à gauche, cliquez sur entreprises dans la catégorie livret d'apprentissage. Cliquez sur l'icône en ci-contre pour clotûrer un contrat.Quelques lectures

• Envoyer manuellement des notifications de rappel

  Allez dans l'onglet rapport d'alternance. Sur votre gauche, vous pouvez voir les temps forts que vous avez défini au préalable. Grâce à l'icône de gauche comme ci-dessous, vous pouvez voir les personnes qui n'ont pas encore complété le rapport. Pour envoyer une nQuelques lectures

• Gérer les changements de coordonnées du tuteur entreprise

  Entrez les informations et soumettez la demande de changement pour qu'elle soit validée. La demande est envoyée aux administrateurs et à des personnes choisies afin qu'ils valident le changement.Quelques lectures

• Configurer le trinôme (apprenant, tuteur entreprise et tuteur pédagogique)

  La première chose à faire une fois la mise en place du livret d'apprentissage est la configuration du trinôme : Apprenti Tuteur école Tuteur entreprise Tout ceci se fait dans l'onglet "configuration" et dans le sous menu Livret apprentissage Une fois vos utilisateurs invités, il vous faut faire l'association du trinôme grâce à la notion d'entreprise. ![Quelques lectures

• Une entreprise accueille plusieurs alternants

  Dans ce cas, il est possible de créer deux entreprises dans Campus Skills avec le même nom. Pour cela, allez dans configuration. Dans le menu à gauche, sélectionnez Entreprises dans la catégorie Livret d'apprentissage. Ajoutez une entreprise. Vous arrivez sur un page où vous pouvez remplir les champs normalement. Assurez vous de rePeu de lectures

• Créer un Rapport facultatif

  Vous pouvez proposer aux trinômes (au choix : apprenant, tuteur école, tuteur entreprise, les trois ou seulement deux) des rapports facultatifs qu'ils peuvent renseigner au besoin tout au long de l'année. Pour ce faire, il vous suffit d'aller dans l'onglet configuration, puis dans le menu à gauche Livret d'apprentissage et sélectionnez paramètrage. Ici vous pouvez définir quel membre du trinôme va pouvoir créer des rapports facultatifs. ![sélectionPeu de lectures

• Compléter un rapport facultatif de suivi

  Allez dans l'onglet Livret Alternance. Ici, vous retrouvez les coordonnées du trinôme, avec le calendrier de temps fort. Pour remplir un rapport facultatif, il vous suffit de cliquer sur l'icône de suivi facultatif (comme ci-dessPeu de lectures

• Créer un questionnaire

  Allez dans l'onglet configuration puis dans formulaires/enquêtes dans la catégorie Général du menu déroulant à gauche. Cliquez sur créer votre premier questionnaire et vous pouvez choisir entre un template déjà créé que vous pouvez modifier au besoin et créer un questionnaire sans base. ![](https://storage.crisp.cPeu de lectures