• Inviter des utilisateurs (manuellement et avec fichier d'import)

  L'accès à Campus Skills se fait uniquement via une invitation, seule une personne avec les droits d'administrateurs peut inviter de nouvelles personnes. Rendez vous dans l'onglet "configuration" puis dans le menu à gauche, choisissez la catégorie utilisateurs, puis le type d'utilisateur que vous souhaitez inviter : ◾ Etudiant ( = apprenant) ◾  Formateur ( = tuteur école) - peut gérer le référentiel de compétences ◾  Responsable - peut tout faire sur lQuelques lectures

• Administrateur : Comment se faire passer pour un autre utilisateur?

  , avec cette fonction, vous pouvez réaliser l’intégralité des actions de l’utilisateur en son nom. Elle est donc à utiliser avec prudence. Par ailleurs, afin de respecter le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), pensez à demander l’autorisation de votre utilisateur avant de vous connecter à sa place. Sur votre session, allez dans l'onglet configuration. Dans le menu à gauche, choisissez le type d'utilisatQuelques lectures

• Renvoyer l'invitation à un tuteur entreprise

  Il arrive qu'un tuteur entreprise vous contacte pour vous dire qu'il n'a pas reçu son mail d'invitation à la plateforme. Pour lui renvoyer voici la procédure à suivre : Utiliser la moteur de recherche par apprenant dans la barre du haut Cliquer sur l'apprenant, vous arrivez alors sur le livret de l'apprenant, vous pouvez alors réperer le nom du tuteur entreprise RendezQuelques lectures

• Archiver un contrat

  Attention, ce processus n'est pas valable en cas de synchronisation de votre base de données et Campus Skills. Allez dans l'onglet configuration. Dans le menu à gauche, cliquez sur "Contrats" dans la catégorie livret d'apprentissage. Cliquez sur l'icône en ci-contre pour archiver un contrat. (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/e772f2cdc41dc800/imagPeu de lectures

• Gérer les changements de coordonnées du tuteur entreprise

  ATTENTION, avant de suivre ces instructions, merci de vérifier avec votre centre de formation qu'ils n'ont pas un processus spécifique. Allez dans l'onglet livret alternance. Dans la case tuteur entreprise, cliquez sur le crayon orange comme ci-dessous. Entrez les informations et soumettez la demande de changement pour qu'elle soit validée. LaPeu de lectures

• Archiver un utilisateur

  Pour des raisons diverses, un apprenant peut quitter ou changer de cursus, peut changer de maître d'apprentissage ou de tuteur école. Dans ce cas, vous devez enlever l'accès à la plateforme aux personnes concernées, tout en gardant ses données. Vous pouvez utiliser la fonction d'archivage. Avant cela, vous pouvez exporter en PDF et/ou excel les évaluations de l'apprenant. Cliquez ici (https://aide.campus-skills.com/fr/article/exporter-les-validations-dun-etudiant-1146gyw/?bust=163290652959Peu de lectures

• Une entreprise accueille plusieurs alternants

  Dans ce cas, il est possible de créer deux entreprises dans Campus Skills avec le même nom. Pour cela, allez dans configuration. Dans le menu à gauche, sélectionnez Entreprises dans la catégorie Livret d'apprentissage. Ajoutez une entreprise. Vous arrivez sur un page où vous pouvez remplir les champs normalement. Assurez vous de rePeu de lectures

• Comment vérifier si un email a bien été envoyé ?

  Allez dans l'onglet configuration, puis dans la catégorie utilisateurs, choisissez la personne qui vous intéresse (apprenant, tuteur école - entreprise, responsable...) Cliquez sur l'icône l'enveloppe avec un check sur la droite du tableau comme ci-dessous. Vous allez retrouver deux types d'emails envoyés. *Peu de lectures

• Récupérer le livret d'un contrat archivé

  Pour des raisons diverses, un apprenant peut quitter ou changer de cursus. Dans ce cas vous lui avez probablement enlever l'accès à la plateforme tout en gardant ses données. Pour les récupérer, vous pouvez aller dans l'onglet Livret Alternance et sélectionner sur la gauche le bon apprenant. Il vous suffit alors de cliquer sur le bouton entreprise archivée (comme ci-dessous) pour faire apparaître le nom de l'ancien contrat. Entreprise archivée (https://storage.crisp.chat/users/helpdeskPeu de lectures

• Ajouter un apprenant en favoris

  Vous pouvez choisir d'être notifié de toutes les actions de suivi d'un ou plusieurs apprenants sur la plateforme. Pour cela, allez dans l'onglet compétences, choisissez l'apprenant qui vous intéresse et cliquez sur l'étoile comme-ci dessous pour activer le suivi. Une fois que vous avez cliquez dessus, l'étoile se rePeu de lectures

• Exporter les contrats dans une autre session

  Il est possible de changer le contrat d'un apprenant manuellement pour l'emmener d'une session à une autre sans perdre des données pour ce contrat si les temps forts sont les mêmes. Par exemple, pour une formation il est possible de faire passer un contrat d'un groupe A à un groupe B. Pour cela, allez dans la session où se trouve actuellement le contrat à déplacer, puis allez dans configuration, Livret d'apprentissage et Contrats. !Peu de lectures

• Invitation de connexion lors de l'activation de la plateforme

  Lors que vous activer une session, allez dans l'onglet configuration, puis session dans la catégorie général. Vous pouvez alors cocher la case " Autoriser l'envoi des emails d'invitations et de notifications" comme ci-dessous : Une fois que vous avez coché la case et sauvegardé, vous pouvez maintenant cliquer sur le bouton "Envoyer lePeu de lectures

• Ajouter un 2ème tuteur à un trinôme

  Dans certains cas, vous pouvez avoir besoin d'affecter un 2ème tuteur (école ou entreprise) à un trinôme. Avant toute chose, vous devez déterminer qui sera le tuteur opérationnel : c'est à dire celui qui remplira les temps forts et recevra les mails de notifications. Le 2ème tuteur est souvent ajouté pour consulter le livret et pouvoir remplir les temps forts si besoin (absence du tuteur opérationnel, suivi spécifique,...). NB : ce 2ème tuteur ne recevrPeu de lectures

• Les différents rôles sur la plateforme

  Campus Skills est accessible uniquement sur invitation via email, en tant qu’administrateur, c’est vous qui gérez qui a accès à votre environnement. Voici une brève présentation des différents rôles que vous pourrez gérer : Pour la configuration et la gestion administrative : ● Administrateur : a tous les droits de configuration et a accès à toutes les sessions du centre de formation ● Responsable : a presque tous les droits de configurPeu de lectures

• Exporter les listes d'utilisateurs

  Si vous souhaitez récupérer vos listes d'utilisateurs, vous devez : allez dans l'onglet "Configuration", puis le menu "Utilisateur" et la catégorie d'utilisateur concernée : en haut de la liste, cliquez sur le bouton "Exporter" et choisissez le format de votre export : LaPeu de lectures