• Inviter des utilisateurs

  L'accès à Campus Skills se fait uniquement via une invitation, seule une personne avec les droits d'administrateurs peut inviter de nouvelles personnes. Rendez vous dans l'onglet "configuration" puis dans le menu à gauche, choisissez la catégorie utilisateurs, puis le type d'utilisateur que vous souhaitez inviter : ◾ Etudiant ◾  Formateur - peut gérer le référentiel de compétences ◾  Responsable - peut tout faire sur la plateforme, notamment invitQuelques lectures

• Renvoyer l'invitation à un tuteur entreprise

  Il arrive qu'un tuteur entreprise vous contacte pour vous dire qu'il n'a pas reçu son mail d'invitation à la plateforme. Pour lui renvoyer voici la procédure à suivre : Utiliser la moteur de recherche par apprenant dans la barre du haut Cliquer sur l'apprenant, vous arrivez alors sur le livret de l'apprenant, vous pouvez alors réperer le nom du tuteur entreprise RendezPeu de lectures

• Inviter des utilisateurs en lot

  Rendez vous dans l'onglet "configuration" dans le menu utilisateurs, et choisissez le type d'utilisateur que vous souhaitez inviter. Cliquez sur importer des utilisateurs : Vous pouvez désormais déposer votre document, excel ou cvs directement sur la plateforme en respectant le format Nom, Prénom, Email. (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/e772f2cdc41dc800/screenshoPeu de lectures

• Archiver un apprenant

  Pour des raisons diverses, un apprenant peut quitter ou changer de cursus. Dans ce cas vous souhaitez probablement lui enlever l'accès à la plateforme tout en gardant ses données. Vous pouvez utiliser la fonction d'archivage. Avant cela, vous pouvez exporter en PDF et/ou excel ses validations. Cliquez ici pour le tutoriel. Vous pouvez également exporter son livret d'alternance auPeu de lectures

• Récupérer le livret d'un contrat archivé

  Pour des raisons diverses, un apprenant peut quitter ou changer de cursus. Dans ce cas vous lui avez probablement enlever l'accès à la plateforme tout en gardant ses données. Pour les récupérer, vous pouvez aller dans l'onglet Livret Alternance et sélectionner sur la gauche le bon apprenant. Il vous suffit alors de cliquer sur le bouton entreprise archivée (comme ci-dessous) pour faire apparaître le nom de l'ancien contrat. Entreprise archivée (https://storage.crisp.chat/users/helpdeskPeu de lectures

• Intégrer les trinômes sous format excel

  Allez dans l'onglet configuration, puis dans le menu déroulant à gauche, dans la catégorie Livret d'apprentissage. Sélectionnez Entreprises comme ci-dessous : Vous pouvez alors créer un trinôme manuellement ou tous les importer directement. Cliquez sur importer. (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/e772f2cdc41dc800/image1bgio65.pnPeu de lectures

• Exporter les contrats dans une autre session

  Il est possible de changer le contrat d'un apprenant manuellement pour l'emmener d'une session à une autre sans perdre des données pour ce contrat si les temps forts sont les mêmes. Par exemple, pour une formation il est possible de faire passer un contrat d'un groupe A à un groupe B. Pour cela, allez dans la session où se trouve actuellement le contrat à déplacer, puis allez dans configuration, Livret d'apprentissage et Entreprise.Peu de lectures

• Déplacer un contrat dans une autre session

  Il est possible de déplacer un trinôme d'une session à une autre sans perdre de données comme les rapports déjà renseignés uniquement pour les organismes de formation sans ERP. Allez dans l'onglet configuration, puis dans le menu à gauche, sélectionnez Entreprises dans la catégorie Livret d'apprentissage. Sélectionnez le contrat qui vous intéresse et cliquez sur l'icône de l'avion : (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/e77Peu de lectures

• Comment suivre un apprenant ?

  Vous pouvez suivre toutes les actions d'un ou plusieurs apprenants sur la plateforme. Pour cela, allez dans l'onglet compétences, choisissez l'apprenant qui vous intéresse et cliquez sur l'étoile comme-ci dessous pour activer le suivi. Une fois que vous avez cliquez dessus, l'étoile se rempli et vous allez recevoirPeu de lectures