• Configurer les rapports/temps forts à faire par l'apprenant, le tuteur pédagogique ou le tuteur entreprise

  Sur la plateforme, vous définissez un certain nombre de rapports que l'apprenant doit réaliser sur la plateforme et de mettre en place des notifications de rappel. Rendez vous dans l'onglet "Livret Apprentissage", puis "Processus de suivi". Cliquer sur "Ajouter votre premier rapport" : Les différents champs : ◾ Donner un nom au rapport - "Rapport entreprise 3"Quelques lectures

• Marque Blanche

  Pour mettre en place la marque blanche nous avons besoin de : Un nom pour l'application ( par exemple si vous êtes l'organisme Forma8, ça peut être LEA Forma8 ) Définir un nom de domaine où l'application sera accessible. Cela peut être : Un nom de domaine à vous Un sous domaine de Campus Skills, par exemple : mon-cfa.campus-skills.com ou aussi un sous nom de domaine parmis : monlivretdalternance.com livretalternance.com livretdapprentissage.com livretapprenanQuelques lectures

• Connaître les statistiques d'avancement

  Allez sur la page d'accueil, dans l'avancement par Livret Alternance. Dans la page qui s'affiche, vous allez retrouver deux résumés dans lesquels vous pouvez faire un recherche par nom de rapport ou d'apprenant et exporter les résumés sous fichier CSV. Un résumé par rapport. (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/e772f2cQuelques lectures

• Ajouter des contrats avec un fichier d'import

  Pour importer des trinômes, allez dans l'onglet configuration. dans le menu à gauche, cliquez sur Contrats dans la catégorie livret d'apprentissage. Ici, vous pouvez importer des trinômes pour gagner du temps. cliquez simplement sur le bouton importer. (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/websiPeu de lectures

• Créer un formulaire

  Allez dans l'onglet configuration puis dans formulaires dans la catégorie Général du menu déroulant à gauche. Cliquez sur créer votre premier questionnaire et vous pouvez choisir entre un template déjà créé que vous pouvez modifier au besoin et créer un questionnaire sans base. (https://storage.crisp.chat/users/hePeu de lectures

• Personnaliser l'échelle d'évaluation/validation des compétences

  Allez dans l'onglet configuration, puis dans le menu à gauche cliquez sur Session dans la catégorie général. Cliquez sur échelle de validation. Vous pouvez choisir d'évaluer vos apprenants par un système binaire, acquis ou non acquis ou par un système d'étoiles, que vous retrouvez ci-dessous. Vous pouvez définir le nombre d'étoiles de validation et leur donner une signification. Ici vous retrouvez par exemple : notions, apprentissage, pratique et maitrise. Au besoin vous pouvez en ajouterPeu de lectures

• Envoyer manuellement des notifications de rappel

  Allez dans l'onglet rapport d'alternance. Sur votre gauche, vous pouvez voir les temps forts que vous avez défini au préalable. Grâce à l'icône de gauche comme ci-dessous, vous pouvez voir les personnes qui n'ont pas encore complété le rapport. Pour envoyer une nPeu de lectures

• Ajouter un contrat manuellement

  Pour ajouter un contrat à une session, vous pouvez le faire avec un fichier d'import (cf. Ajouter des contrats avec un fichier d'import ) Mais vous pouvez également l'ajouter manuellement, depuis l'onglet "Configuration", menu "Utilisateurs" puis "Livret d'apprentissage". Pour cela, vous devez d'abord vous rendre dans chacun des menus utilisateurs des membres du trinôme et clique sur "+ aPeu de lectures

• Transfert de blocs/temps forts d'une session à l'autre

  Allez dans l'onglet configuration. Dans le menu à gauche, cliquez sur blocs de compétences dans la catégorie compétences. Cliquez sur importer blocs de compétence depuis une autre session comme ci-dessous: Sélectionnez la session qui vous intéresse pour récupérer les blocs de compétences.Peu de lectures

• Créer des pages personnalisées

  Vous pouvez définir une page d'accueil personnalisée pour chaque type d'utilisateur de la plateforme, que ce soit un apprenant, un validateur externe, un tuteur d'entreprise ou un tuteur école. Par exemple, les apprenants auront une présentation de ce qu'ils vont devoir mettre sur la plateforme pour réussir leur année et examens. Les tuteurs d'entreprise auront des instructions et explications sur ce qu'ils doivent et peuvent faire sur la plateforme. (https://storage.crisp.chat/users/helPeu de lectures

• Restreindre les validations à certains formateurs

  Par défaut, les blocs de compétences sont validables par tous les formateurs. Si vous souhaitez restreindre les validations à un ou plusieurs formateurs, il faut: Editer le bloc de compétences. Pour cela, allez dans l'onglet configuration, cliquez sur le menu déroulant à gauche, sur blocs de compétences dans la catégorie compétences. Choisissez le bloc et cliquez sur le crayon pour éditer (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/e772f2cdc41dc800/restreindre-valid1u1ybzuPeu de lectures

• Créer un Rapport facultatif

  Vous pouvez proposer aux trinômes (au choix : apprenant, tuteur école, tuteur entreprise, les trois ou seulement deux) des rapports facultatifs qu'ils peuvent renseigner au besoin tout au long de l'année. Pour ce faire, il vous suffit d'aller dans l'onglet configuration, puis dans le menu à gauche Livret d'apprentissage et sélectionnez paramètrage. Ici vous pouvez définir quel membre du trinôme va pouvoir créer des rapports facultatifs. (https://Peu de lectures

• Recalculer les statuts des validations/évaluations

  Comme décrit dans l'article sur l'échelle de validation, vous pouvez définir un niveau minimum requis pour que la compétence soit validée. Les pourcentages de validations des blocs sont calculés à partir de ces niveaux, si jamais vous changez ces niveaux il est nécessaire de recalculer les statuts de validation/d'évaluation) de chacune des compétences pour avoir des pourcentage de progression cohérent. Recalculter (https://storage.cPeu de lectures

• Vérifier les données de la synchronisation ERP

  La bonne tenue de la base de données sur l’ERP est un enjeu majeur à la réussite de la synchronisation avec la plateforme Campus Skills. En effet, les deux plateformes étant reliées, toute donnée manquante ou avec des erreurs se reporte dans le Livret Électronique d’Apprentissage. L’équipe de Campus Skills vous accompagne dans la configuration dans la synchronisation de votre ERP avec le Livret Électronique d’Apprentissage. Pour ce faire un rdv est organPeu de lectures

• Modifier les dates des rapports / temps forts pour une session

  Allez dans l'onglet configuration, puis dans le menu à gauche, dans la section Livret d'Apprentissage, puis sélectionner la catégorie "Processus de suivi" : Cliquez ensuite sur l'icône du crayon pour éditer le rapport/temps fort : Cliquez sur Date dans l'édition du rapPeu de lectures

• Exporter les réponses d'un formulaire

  Pour la création des formulaires et leur lien avec les temps fort, merci de consulter cet article : https://aide.campus-skills.com/fr/article/creer-un-formulaire-7cz7ee/ Une fois que le formulaire a été rempli par vos utilisateurs, voici la procédure pour exporter les réponses au format Excel : Allez dans l'onglet "Configuration", puis le menu "Général" et "Formulaires", sur la gauche. (https://storage.criPeu de lectures

• Redéfinir les dates des temps fort pour un trinôme

  En cas de 2ème contrat d'alternance ou de démarrage tardif, vous pouvez avoir besoin de redéfinir les dates des temps fort pour un trinôme en particulier. Pour cela, rendez vous dans l'onglet "Configuration", menu "Livret d'apprentissage" et "Contrats". Cliquez sur le bouton "Modifier" au bout de la ligne du contrat concerné. Cliquez sur "Redéfinir les dates des rapports" pour déplier cette partie : (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/Peu de lectures