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# Créer une nouvelle session

|| Pour les administrateurs uniquement

## Ce guide vous montre ce qu'est une session et comment la créer

---

# C'est quoi une session sur Campus Skills

Sur la plateforme, vos utilisateurs seront sur des sessions. Une **session correspond à une classe ou un groupe**. Par exemple, si vous avez une formation de BTS Communication et que vous avez deux classe en première année et une classe en deuxième année, vous aurez trois sessions.

Vos sessions seront créées à partir des modèles de session que vous aurez définis. Nous verrons qu'il y a différentes manières de créer vos sessions en fonction de votre synchronisation des données des contrats.

Une session appartient à une année, une période, un site et un programme.
* Une période correspond à une année scolaire (ex : 2023-2024)
* Un site correspond à l'endroit, le campus où se trouve la classe (ex : Grenoble)
* Un programme correspond au programme de formation (ex : BTS GPME) auquel est rattaché le référentiel de compétences.
* Un modèle de session, c'est donc : un référentiel de compétences et un processus de suivi.

||| Il est peu probable que vous ayez besoin de créer une session manuellement.

Comme nous venons de le dire nous utilisons des modèles de sessions que nous préparons avant la rentrée. Si vous avez une synchronisation de vos données (contrats de vos apprenants), **vous n'avez pas à créer vos sessions manuellement !** Elles seront créées par la synchronisation des données en se basant sur vos modèles.


# Créer un modèle de session

1. Suivez [cet article](https://aide.campus-skills.com/fr/article/creer-un-referentiel-de-competences-18tzb8z/#1-creer-plusieurs-referentiels-dun-coup) pour créer un ou plusieurs modèle de session à partir d'un référentiel.

Vous devez maintenant avoir un ou plusieurs modèles de sessions avec leurs référentiels respectifs.

2. Ajouter un processus de suivi à vos modèles

Visitez [cet article](https://aide.campus-skills.com/fr/article/creer-un-processus-de-suivi-9j8y7v/) pour créer et importer votre processus de suivi sur vos modèles.


Vos modèles de session sont prêts !


# Créer une session

||| Vous devez avoir vos modèles de session pour continuer

||| Si vous avez une synchronisation de vos données avec la plateforme, les sessions seront créées automatiquement d'après vos modèles et le guide s'arrête ici 


###### Maintenant que vous avez réuni toutes les conditions, créons notre première session.

1. Allez dans l'onglet configuration


![Allez dans l'onglet configuration](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/e772f2cdc41dc800/captures-decran-guidde_1esnefn.png)



2. Allez sur la page "Modèles"


![Allez sur la page "Modèle"](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/e772f2cdc41dc800/capture-decran-ferbgh-guidde-1_y84z71.png)



3. Dupliquez votre modèle


![Cliquez sur l'icône "dupliquer"](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/e772f2cdc41dc800/captures-decran-guidde-5_1qqconv.png)



4. Entrez le nom de votre session


![Entrer le nom de votre session](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/e772f2cdc41dc800/captures-decran-guidde-6_t166wz.png)



5. Cochez la case "Importer les rapports ? *" Cela va importer votre processus de suivi


![Cocher la case](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/e772f2cdc41dc800/capture-decran-guidde-10_1g6m51y.png)



6. Cliquez sur DUPLIQUER

Cela va créer un doublon de votre modèle que vous allez pouvoir utiliser comme session.


![Cliquez sur DUPLIQUER](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/e772f2cdc41dc800/capture-decran-2024-08-07-a-15_1d2piqm.png)



7. Rendez-vous sur la session que vous venez de créer


![Rendez-vous sur la session en que vous venez de créer](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/e772f2cdc41dc800/capture-decran-2024-08-07-a-15_90i5wu.png)



8. Allez dans l'onglet configuration


![Allez dans l'onglet configuration](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/e772f2cdc41dc800/capture-decran-guidde-2_1eoe1m9.png)



9. Allez sur la page "Session"


![Allez sur la page "Session"](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/e772f2cdc41dc800/capture-decran-guidde-3_1vaa2zf.png)



10. Modifiez le site et la période de votre session et vérifiez que la case "Autoriser l'envoi des emails d'invitations et de notifications" est décochée.


![Modifiez les informations](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/e772f2cdc41dc800/capture-decran-guidde-13_ndyukw.png)



11. Enregistrez vos informations


![Cliquez sur ENREGISTRER](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/e772f2cdc41dc800/captures-decran-guidde-7_10olan6.png)



12. Il ne vous reste plus qu'a importer vos contrats en vous aidant de [cet article](https://aide.campus-skills.com/fr/article/ajouter-des-contrats-manuellement-avec-un-fichier-dimport-csv-xls-xlsx-hvgqda/#1-ajouter-plusieurs-contrats-a-la-fois).



| Article en lien : 
* [Activer la plateforme : envoyer les mails d'invitations](https://aide.campus-skills.com/fr/article/activer-la-plateforme-envoyer-les-mails-dinvitations-5s3oj9/)
* [Gérer ses sessions](https://aide.campus-skills.com/fr/article/gerer-ses-sessions-16wf7em/)










